Informativa privacy

1. Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è SHOPITICS LIMITED, Business Registration Number: 79075103, con sede in Unit 2A, 17/F, Glenealy Tower, No. 1 Glenealy, Central, Hong Kong, che opera con il marchio NITIDO. Per informazioni e diritti privacy: info@nitidostudios.it.

2. Dati e provenienza

Il modulo richiede nome, nome dell’attività, città/comune, numero WhatsApp ed email. Riceviamo anche identificativo e data della richiesta, pagina di origine e parametri della campagna presenti nel collegamento utilizzato. I servizi tecnici possono registrare indirizzo IP, informazioni sul browser e log necessari al funzionamento e alla sicurezza.

Se prosegui, trattiamo i messaggi e i materiali che scegli di condividere, nonché dati contrattuali, di fatturazione e stato dei pagamenti. Per analisi e anteprime consultiamo fonti professionali pubbliche pertinenti, come sito e profili dell’attività. Non chiediamo dati sanitari, documenti di identità o credenziali nel modulo: non inserirli nei campi liberi.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alla richiesta e preparare la proposta: misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR); per referenti di società, legittimo interesse alla gestione del rapporto professionale (art. 6.1.f).
• Eseguire il servizio e gestire consegne, assistenza e pagamenti: esecuzione del contratto e gestione del rapporto con i referenti.
• Adempimenti amministrativi e contabili: obblighi legali applicabili (art. 6.1.c).
• Sicurezza, prevenzione di abusi e tutela dei diritti: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f), bilanciato con i diritti delle persone.

Inviare il modulo non comporta iscrizione a una newsletter o consenso generale a messaggi promozionali. Il ricontatto riguarda la richiesta presentata. Eventuali ulteriori iniziative di marketing devono essere gestite con l’informativa e la base giuridica necessarie.

4. Strumenti e destinatari

I dati sono accessibili alle persone autorizzate a gestire richieste e incarichi e ai fornitori necessari: hosting e ricezione moduli (Netlify), posta e strumenti di lavoro (Google Workspace), WhatsApp se usato per il contatto (Meta), infrastruttura del pannello e strumenti di produzione assistita da intelligenza artificiale (OpenAI e Cloudflare). Quando attivato per il servizio, il fornitore di pagamento, come Airwallex, tratta i dati necessari a eseguire e verificare la transazione secondo il proprio ruolo.

La ricerca e preparazione dei materiali possono avvalersi di automazioni e IA; i risultati destinati al cliente sono soggetti al controllo umano. Non adottiamo decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato. I dati del modulo non vengono pubblicati sul sito.

I fornitori possono agire come responsabili o titolari autonomi secondo la funzione svolta. Autorità, consulenti e altri soggetti possono ricevere i dati quando necessario per un obbligo legale o per la tutela di diritti.

5. Trattamento internazionale

SHOPITICS LIMITED ha sede a Hong Kong; i dati della richiesta possono essere trattati lì e nei paesi in cui operano i fornitori utilizzati. Un trattamento fuori dallo Spazio economico europeo richiede la verifica delle garanzie applicabili al singolo flusso, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard quando pertinenti.

Puoi chiedere a info@nitidostudios.it informazioni sui destinatari, sui paesi di trattamento e sulle garanzie applicabili. Questa indicazione non presenta Hong Kong come paese destinatario di una decisione europea di adeguatezza.

6. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a rispondere, preparare la proposta e gestire la trattativa. Alla chiusura senza contratto si valutano le informazioni da cancellare o anonimizzare; un’ulteriore conservazione deve essere giustificata da obblighi applicabili o necessità documentate di tutela dei diritti.

Per i clienti, i dati operativi restano per la durata dell’incarico e per gli adempimenti successivi necessari. Documenti contabili e contrattuali seguono i termini di conservazione imposti dalla normativa applicabile. I log tecnici seguono le esigenze di sicurezza e i cicli di conservazione dei rispettivi servizi.

7. Scelta di fornire i dati

La richiesta è facoltativa. I cinque campi del modulo servono a identificare la tua attività e contattarti: senza dati sufficienti non potremmo preparare o consegnare la proposta richiesta. Puoi contattarci anche direttamente via email. Non è necessario fornire informazioni ulteriori non pertinenti.

8. I tuoi diritti

Nei casi previsti puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revocare eventuali consensi senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Scrivi a info@nitidostudios.it; potremo chiedere informazioni proporzionate per verificare l’identità.

Puoi presentare reclamo all’autorità di controllo competente; in Italia, al Garante per la protezione dei dati personali. Per cookie e tecnologie simili consulta la cookie policy.